写简历不难。但写出一份真正合格简历,也不简单。这一周,我们将详细地向你介绍,怎样写出一份合格的简历——无论是申请大学、实习还是工作。
-
简洁明了
-
一份合格的简历,应该达到怎样的效果?
-
写简历的基本技巧
-
简历中应该包含哪些内容?
-
简历清单
1. 简洁明了
简历有什么用?
顾名思义,简历的作用是向你潜在的雇主或你想申请实习的单位提供一个概览,展示你在过去做了些什么,并表达你在以往经历中展现出的兴趣和优势。
除了基本信息外,简历内容取决于你申请的职位。要根据与目标职位的相关度列举你曾经的经历。另外网上常见的标准模板也不要照本全抄,因为这些模板可能会被识别出来,给HR留下你不够用心的印象。建议以PDF格式发送简历!这种格式不会改变排版,确保接收者看到的内容与你所看到的一致。
2. 一份合格的简历,应该达到怎样的效果?
其实很简单:简历的目的是让读者能够快速了解你的所有经历和参与过的活动。读者应该能够在几秒钟内通过简历形成一个印象。一份简历要实现这一点,必须具备清晰的设计,不让HR感到迷惑。要将最重要的信息放在前面,而不是隐藏在某个地方。信息量既不能过少,也不能过多。具体怎么做,你将在接下来的内容中了解到。
3. 书写简历的基本技巧
在写简历时,有很多事情需要注意。以下是我们为你总结的一些技巧。
表格式还是书面表达?
通常,简历的形式是表格式的。但还有另一种形式:通过文字段落表达的简历。不过,这种形式不太常见,因此本文重点介绍表格式的简历。
按时间顺序,应该从最近的经历开始,然后向前追溯。因此,对于高中毕业生来说,教育经历的首项通常是高中毕业证书。正如资深专家Max-Alexander Borreck所说:“这种方式在实践中得到了广泛认可。最新的经历最能展示求职者的发展情况,因此最为重要。”
设计
一个好的设计可以让你的简历看起来清晰、有条理且经过深思熟虑。在示例简历中,我们使用了非常推荐的字体“Helvetica”,正文的字体大小为10,标题为12。其他好的字体还有Lucida、Calibri、Verdana、Euphemia、Sathu或Arial等。重要的是,字体应显得正式且易于阅读。
设计应该与目标公司相匹配。对于网页设计的实习岗位,求职者应花更多时间在简历的视觉设计上。试着在设计中融入你的个性。网上有很多不错的灵感来源。直接复制不可取,但可以激发你的想象力。如果设计能力在申请中不是特别重要,那么可能简洁的设计反而更具说服力。
独特
你应该针对每个职位调整简历,突出一些相关的经历或仅提及相关的软技能和项目。可以为申请以及未来的工作创建一个存储库,列出所有值得一提的内容。从这个存储库中,你可以为每份简历提取内容,不必每次都从头开始。这样也减少了你忘记某些内容的风险。
长度
简历的长度取决于你的经历。一位45岁的公司高管可能很容易写满三页。而作为学生和职场新人,你可能经验较少。一到两页应该足够了。
最后
许多求职者会在他们的简历上手写签名,以示真诚。这只在少数行业中被视为必须。不过,签名也无妨——它为简历增添了一丝个人色彩。如果通过邮件发送申请,你可以将签名数字化,并将其添加到简历和求职信的底部,还可以补充地点和日期。
不要提供多余的信息
大约90%的简历都有以下标题:“简历”(或者——因为拉丁文听起来更高雅——“Curriculum Vitae”)。但即使绝大多数人都这么做,也不代表这是对的。因为这是一份简历,从五米开外就可以从格式上看出来。而且通常文件名也是“简历_梅耶尔.doc”之类的。那么为什么要重复一个众所周知的信息呢?反而更重要的是不那么明显但极其重要的内容:求职者的姓名。姓名应该放在显眼的位置。
同样,你也可以删除“地址”、“电子邮件”和“电话”这些词语。同样的道理,大家都能轻易识别电话号码和电子邮件地址,无需特别指出。
拼写
同样,求职者应尽量避免拼写和格式错误。这说起来容易做起来难:在Word中,某些行有时会莫名其妙地移动,恢复原样并不总是容易。而且拼写错误往往隐藏在你可能忽视的细节中。不过,花时间处理这些问题是值得的。
4.简历中应该包含哪些内容?
简历的内容按照不同的类别通常可以分为以下几类:
-
照片
-
个人信息
-
当前学历
-
学校教育
-
工作经验
-
社会活动
-
知识与技能
但这份列表并不是固定不变的。根据具体情况,可能还需要增加“出版物”、“社团成员”、“进修”或“爱好”等类别。你也可以创造自己的类别:如果你在毕业后申请社交媒体相关工作,可以设置一个名为“社媒相关经验”的类别。“目标职位”这一类别并非必须,如不清脆可以省略。
Max-Alexander Borreck建议不要让类别过多。“简历不应过于繁杂——内容才是重点。为避免复杂,我建议使用标准类别:工作经验、学习经历、社会活动、知识与技能以及爱好。”
在类别的排序上,你有一定的自由度。最上面应该是个人信息,然后是目标职位/学位。
接下来,你应该列出你认为最能代表自己的类别。这意味着什么?如果申请学位,通常会把已有的教育经历放在最前面。如果找工作,可能会优先列出工作经验。如果申请奖学金,那么在教育经历之后应列出社会活动。工作和实习经历则排在后面。
简历的最后部分通常是知识与技能以及爱好。
照片
提供何种照片也要看你应聘单位的调性。如果你在申请网络行业的实习,穿衬衫或漂亮的T恤就足够了。而如果你申请的是西门子或博世的职位,那么穿西装可能更合适。如果不确定,宁可穿得正式一些,也不要过于随便。学生申请者最好不要使用全身照片,尤其是那种双臂交叉的姿势。也许在有15年工作经验之后,这样的照片才比较合适。
顺便提一句:在德国以外的大多数国家,通常不要求附上照片。自从《德国平等机会法》(AGG)生效以来,在德国是否还需要照片也成为了一个话题。关键字:匿名申请。不过,由于大多数申请者仍然倾向于附上照片,因此附上一张照片可能是明智的选择。
个人信息
这里应该包括地址、出生日期、邮箱和电话。你可以选择是否提及国籍。婚姻状况(单身、已婚等)曾经是标准信息,但现在已经不再是必需的。完全不相关的信息包括:宗教信仰、父母和兄弟姐妹的情况。
教育经历
在这一部分中,应提及所有相关的教育经历。小学之后的经历都应列入。小学本身可以省略。
工作经验
这一部分应包括实习和有偿工作。对于学生来说,实习经历大多与学业相关的;而有偿工作则视情况而定。比如,作为学生送报纸的经历对于大多数申请来说并不重要。
社会活动
社会活动在几乎所有情况下都受到重视。你是否曾在学校担任班长?你是否在业余时间教孩子们踢足球?这些内容都应列在这一类别中。
知识与技能
在这一部分,你应该列出语言能力以及其他特殊技能。虽然你可以提到自己会使用Microsoft Office和Firefox,但这在年轻人中已经是默认的技能,因此可以省略。如果擅长使用某些特定的软件,如编写HTML代码或熟练掌握Photoshop或Indesign,则应特别提到这些技能。
如果你已经发表过文章,也可以在简历中提及。此外,参与过的项目或实施的项目也可以在此部分列出。最好简明扼要地描述你的角色。
不过,不要列出所有你能想到的内容。选择那些与所申请职位相关的即可。
可选:爱好/其他活动
通常建议在简历的末尾增加一个“爱好”或“其他活动”的部分。在这一部分,你可以列出那些你在私下里喜欢做的事情,这些事情未必与职业有直接关系。如果你是某种团队运动的一员、深入研究某些主题、演奏乐器、参加合唱团或参加戏剧表演,这些活动也可以在这一部分提及。因为没有人愿意雇用机器人,人们更愿意与真实的人共事。
爱好部分不是必需的,但可能很有用,Max-Alexander Borreck表示:“我建议求职者始终提及爱好。这些爱好不必特别精彩,但它们给面试官提供了一个与求职者建立个人联系的机会。”
当然,也有人持不同观点。对于某些招聘经理来说,爱好只有在与职位相关时才重要。但如果你仍然想展示个人兴趣,可以附上一张标题为“您还需要了解我的其他信息”的额外表格。
5.简历清单
最后简要总结一下,简历中必须包含的内容、可选内容以及应避免的内容。
简历中必须包含的内容:
1. 姓名、地址、出生日期和地点
2. 教育背景
3. 工作经历
4. 语言能力及其他技能
5. 社会活动
6. 社团或协会的会员身份
7. 其他细节
8. 地点、日期及签名
简历中可选的内容:
1. 带有照片的封面
2. 小学教育背景
3. 婚姻状况
4. 国籍
5. 爱好/兴趣
6. 目标职位
简历中应避免的内容:
1. 谎言
2. 履历中的空白期
3. 个人优点(可放在动机信中)
4. 标题“简历”
5. 关于父母的信息
6. 关于兄弟姐妹的信息
7. 宗教信仰(除非是申请宗教机构奖学金)
8. 人生格言或引用
9. 拼写错误
10. 格式错误